Möchtest Du einen Redaktionsplan erstellen, dann triffst Du eine kluge Entscheidung. Denn professionelle Redaktionspläne gehen mit einer soliden Datenbasis fürs eigene Online-Marketing, Präzision und Messbarkeit in der Verbreitung der Inhalte sowie Ordnung innerhalb des Unternehmens einher. Die Mehrwerte, die ein klar definierter und übersichtlich visualisierter Redaktionsplan bringt, erfordern beim Erstellen desselben zunächst etwas Präzision und Mühen.
Analysen bilden die Grundlage
Das datengetriebene Marketing ist nicht nur auf die Big Playern beschränkt, sondern lässt sich auch von kleineren Unternehmen und Redaktionen anwenden. Diese Möglichkeit muss beim Erstellen eines Redaktionsplans im Rahmen umfassender Analysen wahrgenommen werden. Denn nur auf zuverlässigen Daten basierende Pläne werden Erfolg verbuchen. Speziell für den Redaktionsplan sind die Keyword-Analysen, Analysen der User-Experience sowie die inhaltlichen Analysen der Konkurrenz erforderlich.
Was ist ein Redaktionsplan?
Bevor es mit den Analyse-Techniken weitergeht, sollten wir den Begriff kurz erklären. Denn wenn Du einen Redaktionsplan erstellen sollst, ist es hiflreich zu wissen, was das überhaupt ist. Ein Redaktionsplan ist ein schriftliches Dokument, das die Strategien, Taktiken und Zeitpläne für die Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten enthält. Das betrifft Deine Webseite und alle Kanäle (z.B. Social Media), auf denen Du veröffentlichst.
Die notwendigen Analysen zum Erstellen eines Redaktionsplans
- ✅ Keyword-Analysen: Durch den Einsatz von SEO-Tools werden die wichtigsten Kennzahlen gewonnen, wozu u.a. Suchvolumina, CPC und Wettbewerb gehören.
- ✅ Analyse der User-Experience: Hinter jedem Keyword verbirgt sich eine Intention des Nutzers, die bei der Erstellung eigener Inhalte zu diesem Keyword berücksichtigt werden muss.
- ✅ Inhaltliche Analysen: Sofern zu dem Keyword bereits Konkurrenz existiert, sind die Webseiten der führenden Konkurrenten inhaltlich zu analysieren, um die eigenen Inhalte dichter und reichhaltiger zu formulieren.
Diese drei Analysen bilden mehr als eine solide Grundlage für die Erstellung Deines Redaktionsplans. Sie sind auch für weitere Schritte des Marketings, wie z. B. den Backlink Aufbau, von Bedeutung. Ein Beispiel veranschaulicht Dir, was gemeint ist: Zur Generierung von Backlinks existiert die Skyscraper-Strategie. Diese fußt darauf, dass Konkurrenten die Backlinks abgeworben werden, indem Du deren Website-Inhalte qualitativ und mengenmäßig übertriffst. Dann wird der Backlink-Partner der Konkurrenz kontaktiert und auf die eigenen besseren Inhalte verwiesen. Idealerweise entscheidet er sich gegen den Konkurrenten und für einen Backlink zu Deiner Webseite.
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Der Plan: Workflows für reibungslosen Ablauf
Einen Plan zeichnen Präzision und Messbarkeit aus. Beide Aspekte sind erst sichergestellt, wenn beim Redaktionsplan Erstellen ein Workflow festgehalten wird. Dieser Workflow hat die Aufgabe, die W-Fragen abzudecken:
- 👉 Wer? Es werden sämtliche Verantwortliche aus der Redaktion eingetragen und zugleich die Verantwortlichen, von denen die Redaktion abhängig (z. B. SEO-Abteilung) ist.
- 👉 Welche? Eine Auflistung der Aufgaben wird vorgenommen, die einzelne Personen aus der Redaktion, die Redaktion insgesamt und weitere Beteiligte wahrnehmen sollen.
- 👉 Wann? Zu welchem Zeitpunkt neue Texte, neue Analysen, neue Bilder und neue Online-Schaltungen der Texte erfolgen, ist einer der wichtigsten Punkte beim Redaktionsplan erstellen. Denn dadurch werden Messbarkeit und Monitoring der gesetzten Ziele sichergestellt.
- 👉 Wie? Diese W-Frage lässt sich breit deuten. Eine Deutungsmöglichkeit besteht in der Art der Kommunikation: Wie kommunizieren wir, wenn einzelne Aufgabenbereiche abgeschlossen sind und die nächsten Arbeitsschritte anstehen?
Die Analysen bilden für das Erstellen des Redaktionsplans die Basis – keine Frage! Sie illustrieren, wie die einzelnen Keywords strukturiert und Kategorien auf Websites mit Inhalten bestückt werden. Aber erst bei dem Festhalten eines klaren Workflows ist ein Plan vorhanden, der präzise und messbar ist. So lassen sich Defizite ausmachen und – sofern notwendig – zusammen mit den Verantwortlichen ausgeräumt.
Idealerweise wird dieser Plan nicht nur schriftlich festgehalten, sondern auch zur optimierten Lesbarkeit visualisiert. Das Redaktionsplan Erstellen wird durch Visualisierungen mit Mind-Mapping-Tools vereinfacht. Weitere Methoden der Visualisierung sind Excel-Tabellen und spezielle Redaktionsplaner. Um bei größeren Projekten nachvollziehbare und übersichtliche Redaktionspläne zu erstellen, entwickeln professionelle Programmierer des Öfteren eigene Anwendungen, die sie mit einem CMS (Content-Management-System) oder anderen Systemen verknüpfen, damit höhere Automatisierungsgrade erreicht werden.
Einen Redaktionsplan erstellen und in das Marketing eingliedern
Der Redaktionsplan dient der Planung der Inhalte auf der Website und beeinflusst maßgeblich die organischen Rankings. Die im Zuge der Erstellung des Redaktionsplans gewonnenen Daten sind allerdings ebenso für das sonstige Marketing nützlich. So lassen sich aus den Keyword-Analysen Strategien für die Schaltung bezahlter Suchmaschinenwerbung (SEA) ableiten. In unserem Beitrag zur Suchmaschinen-Platzierung wurde außerdem die Relevanz des Social-Media-Marketing angesprochen. Die Social Signals auf Webseiten spielen jüngsten Erkenntnissen zufolge eine zunehmende Rolle in der Suchmaschinenoptimierung. Dementsprechend empfiehlt es sich, beim Redaktionsplan Erstellen nicht nur die Redaktion einzubinden, sondern möglichst viele Verantwortliche aus anderen Bereichen des Unternehmens. Dadurch wird sichergestellt, dass sich der Redaktionsplan stimmig in das gesamte Online-Marketing eingliedert und eine konsistente Linie entsteht. Dies überzeugt Website-Besucher und erschließt neue Perspektiven.
