In der Businesswelt sind Pressemitteilungen für Unternehmen ein übliches und wichtiges Werkzeug, um die Allgemeinheit über relevante Firmenereignisse zu informieren. Das können Filialneueröffnungen, neue Produkteinführungen, ein Messeauftritt, Sponsoring-Aktionen, Jubiläen oder personelle Veränderungen sein. In der heutigen Zeit werden Pressemitteilungen vor allem online veröffentlicht. Die Art und Weise, wie ein Pressebericht zu verfassen ist, hat sich in den letzten Jahren nur wenig verändert. Wir möchten Dir deshalb einige Infos darüber geben, wie eine Pressemitteilung zu schreiben ist. Im Laufe der Jahre haben sich einige Regeln etabliert, was eine solche Mitteilung ausmacht. Insbesondere im B2B-Bereich ist es wichtig, eine professionelle und gute Pressemitteilung zu verfassen.
Was muss in einer Pressemitteilung enthalten sein?
Eine Pressemitteilung sollte in erster Linie informativ und kurzweilig sein. Es ist deshalb sinnvoll, sich im Voraus einige Gedanken zu machen. Beim Aufstellen einer Pressemitteilung können die sogenannte „W-Fragen“ helfen. Diese können sein:
- 👉Was soll der inhaltliche Schwerpunkt der Mitteilung sein?
- 👉 Wann geschieht das anzukündigende Ereignis?
- 👉 Wo findet dieses Ereignis statt?
- 👉 Wie läuft dieses Ereignis ab?
- 👉 Warum wird dieses Ereignis ausgeführt?
- 👉 Aus welcher Quelle hast Du diese Infos?
Die Fragen können auch in die Vergangenheit gerichtet werden, wenn über ein zurückliegendes Ereignis berichtet wird.
Wenn Du Dich an diese Fragen hältst, dann hast Du zumindest alle wichtigen und interessanten Informationen in Deiner Pressemitteilung enthalten. Diese Informationen solltest Du möglichst sinnvoll und gut strukturiert in Deinen Text unterbringen.
Aufbau einer Pressemitteilung
Um alle Infos unterzubringen, sollte eine Pressemitteilung folgendermaßen aufgebaut sein:
- ✅ Überschrift: Formuliere interessant, treffend und packend.
- ✅ Einleitung: Beantworte schon hier viele W-Fragen direkt, kurz und präzise.
- ✅ Text: Benenne hier weitere wichtige Fakten gegeben. Je unwichtiger diese sind, umso weiter unten sollten sie platziert werden.
- ✅ Hintergrundinformationen: Dieser Teil ist optional und nur dann notwendig, wenn diese Informationen an die Öffentlichkeit müssen.
- ✅ Absenderkontakte: Hier müssen Firmenadresse beziehungsweise Kontaktadresse des Ansprechpartners genannt werden.
Schreibstil der Mitteilung
Ein weiteres wichtiges Merkmal einer Pressemitteilung ist der Schreibstil. Dieser sollte möglichst seriös und präzise sein. Du solltest Füllwörter und andere unnötige Wörter vermeiden. Zudem ist es wichtig, möglichst kurze und prägnante Sätze zu bilden. Außerdem ist in Pressemitteilungen auf Fachbegriffe zu verzichten. Diese Methode wird als sogenanntes „KISS“ Prinzip bezeichnet. Wichtige Informationen sollten in der Mitteilung unbedingt am Anfang stehen. Zudem ist eine Pressemitteilung immer im Aktiv geschrieben. Passivsätze sind demnach zu vermeiden. Ein übersichtlicher einfacher Sprachstil ist bei einer Pressemitteilung von großer Bedeutung.
Hilfe beim Schreiben eines Presseberichts
Wenn Du nicht die Zeit oder Ruhe findest, eine Pressemitteilung selbst zu verfassen, dann sind wir Dir gern dabei behilflich. Wir werden anhand Deiner Informationen eine passende Pressemitteilung erstellen. Diese stimmen wir so auf Deine Wünsche ab, dass Du am Ende damit mehr als zufrieden bist. Die Pressemitteilung kann im Anschluss direkt veröffentlicht werden. Du erhältst von uns eine professionell geschriebene Pressemitteilung, mit der Du die Öffentlichkeit gut, präzise und schnell informieren kannst.
Denke daran: Nur, wer im Gespräch bleibt, wird Kundenaufmerksamkeit erhalten. Und Pressemitteilungen sind dafür ein probates Mittel.
