Bis in der Businesswelt sind Pressemitteilungen für Unternehmen ein wichtiges Werkzeug, um über eigene Firmen Ereignisse, die Allgemeinheit zu informieren. In der heutigen Zeit werden dies unter anderem online veröffentlicht. Die Art und Weise, wie ein Pressebericht zu verfassen ist, hat sich in den letzten Jahren nur wenig verändert. Wir möchten dir deshalb einige Infos darüber geben, wie eine Pressemitteilung zu schreiben ist. Im Laufe der Jahre haben sich einige Regeln etabliert, was eine solche Mitteilung ausmacht. Insbesondere im (B2B) Businessbereich ist es wichtig, eine professionelle und gute Pressemitteilung zu verfassen.
Was muss in einer Pressemitteilung enthalten sein?
Eine Pressemitteilung sollte in erster Linie informativ und kurzweilig sein. Es ist deshalb sinnvoll, sich im Voraus einige Gedanken zu machen. Beim Aufstellen einer Pressemitteilung können die sogenannte „W-Fragen“ helfen. Diese können sein:
- 👉 Was soll in der Mitteilung erwähnt werden?
- 👉 Um was geht es?
- 👉 Wann geschieht ein gewisses Ereignis?
- 👉 Wo findet dieses Ereignis statt?
- 👉 Wie läuft dieses Ereignis ab?
- 👉 Warum wird dieses Ereignis ausgeführt?
- 👉 Aus welcher Quelle hast Du diese Infos? (Woher)
Wenn Du dich an diese Fragen hältst, dann hast Du zumindest alle wichtigen und interessanten Informationen in deiner Pressemitteilung enthalten. Diese Informationen solltest Du im besten Fall möglichst sinnvoll und gut strukturiert in deinen Text unterbringen.
Aufbau einer Pressemitteilung
Um alle Infos unterzubringen sollte eine Pressemitteilung folgendermaßen aufgebaut sein:
- ✅ Überschrift (Interessant, treffend und packend formuliert)
- ✅ Einleitung (hier können viele W-Fragen kurz und präzise direkt beantwortet werden)
- ✅ Text (hier werden weitere wichtige Fakten gegeben, je unwichtiger diese sind, umso weiter unten sind diese zu finden
- ✅ Hintergrundinformationen (Dieser Teil ist optional und ist nur notwendig wenn diese Informationen an die Öffentlichkeit müssen)
- ✅ Absenderkontakte (Nennung des Kontakts bzw. de Firma mit Adresse und Kontaktmöglichkeit)
Schreibstil der Mitteilung
Ein weiteres wichtiges Merkmal, wie man eine Pressemitteilung schreibt, ist der Schreibstil. Dieser sollte möglichst seriös und präzise sein. Du solltest Füllwörter und andere unnötige Wörter vermeiden. Zudem ist es wichtig, möglichst kurze und prägnante Sätze zu bilden. Außerdem ist in Pressemitteilungen auf Fachbegriffe zu verzichten. Diese Methode wird als sogenanntes „KISS“ Prinzip bezeichnet. Wichtige Informationen sollten in der Mitteilung unbedingt am Anfang stehen. Zudem ist eine Pressemitteilung immer im Aktiv geschrieben. Passivsätze müssen also vermieden werden. Ein übersichtlicher einfacher Sprachstil ist bei einer Pressemitteilung von großer Bedeutung.
Hilfe beim Schreiben eines Presseberichts
Wenn Du nicht die Zeit oder Ruhe findest, eine Pressemitteilung selbst zu verfassen, dann sind wir dir gern dabei behilflich. Wir werden anhand deiner Informationen eine passende Pressemitteilung erstellen. Diese stimmen wir so auf deine Wünsche ab, damit Du am Ende damit mehr als zufrieden bist. Die Pressemitteilung kann im Anschluss direkt veröffentlicht werden. Du erhältst von uns eine professionell geschriebene Pressemitteilung, mit der Du die Öffentlichkeit schnell informieren kannst.
